Privacy policy

1. 個人情報の取得について

当社は、人材派遣業務およびそれに付随するサービスの提供に必要な範囲で、応募者・登録者・クライアント企業等の個人情報を適正かつ公正な手段により取得いたします。収集にあたっては、目的を明確にし、本人の同意を得たうえで行います。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 派遣・紹介業務における人材マッチング
• 応募者・登録者への求人情報提供、選考手続き
• 面談、採用手続、雇用契約の締結および履行
• 就業後の労務管理および給与・保険手続等
• お問い合わせ対応および必要なご連絡
• サービス向上を目的としたアンケート実施・分析
• 法令または行政機関の要請に基づく対応

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先に対し、当社の管理下で必要な範囲で情報提供する場合（例：給与計算会社、社会保険手続代行等）
• 派遣先企業への情報提供が必要な場合（就業の前提として本人に説明し、同意を得た場合）

4. 個人情報の管理と安全対策

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス、漏洩、改ざん、滅失、毀損等を防止するための組織的・人的・技術的安全管理措置を講じます。また、役員・従業員への教育を通じて、社内全体で情報管理意識の向上に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等について

ご本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切な本人確認のうえで、法令に従い速やかに対応いたします。手続き方法については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. 外部委託について

当社は業務の一部を外部業者へ委託する際、委託先に対して適切な管理・監督を行うとともに、個人情報の保護水準を確保する契約を締結し、安全管理措置を徹底させます。

7. 継続的改善

当社は、個人情報の保護体制を継続的に見直し、社会的要請や法令の変更等に対応しながら、適切な改善を実施してまいります。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談については、以下の窓口にて受け付けております。

TERRA GREEN株式会社
TEL: 03-6206-7764
受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝を除く）